Informationen für Einsender
Versandmaterial
Gerne stellen wir Ihnen mit gepuffertem Formalin vorbefüllte Versandgefäße für Biopsien kostenlos zur Verfügung. Ebenso können Sie hier größere Probengefäße, Versandgefäße für Ausstrichpräparate/Objektträger und Versandtüten bestellen (link zum Bestellbereich). Dort können Sie entweder das Bestellformular „Bestellung von Versandmaterial“ ausfüllen und per Fax oder email an uns schicken (02351 / 46 – 2670 oder 02261 / 17 – 1811 oder bestellung@patho.koeln) oder Sie bestellen einfach online.
Versandkosten
Sie erhalten von uns zusammen mit den Biopsiegefäßen vorfrankierte Versandtaschen. Bei größeren Versandgefäßen, die als Paket verschickt werden, übernehmen wir selbstverständlich das Porto. Unsere Fahrdienste stehen für regelmäßige Abholungen für Sie bereit – sprechen Sie uns gerne an.
Wichtige Begleitdokumente
- bitte reichen Sie einen vollständig ausgefüllten Einsendeschein mit ein
- bitte achten Sie darauf, dass Ihre Kontaktdaten korrekt und vollständig angegeben sind
- bitte legen Sie im Falle eines/-r gesetzlich versichtern Patienten/-in einen aktuellen Überweisungsschein (Muster 10) bei. Für privat Versicherte geben Sie bitte die korrekte Adresse an
- bei IGEL-Leistungen achten Sie bitte auf Mitteilung der aktuellen Patienten-Adresse
Hier geht es zum Downloadbereich für alle verfügbaren Einsendeformulare.
Formalinfixierung von Proben bei Versand
- alle festen Gewebeproben müssen auf gepuffertem 4%igem Formalin in dicht verschlossenen Versandgefäßen verschickt werden
- das Verhältnis Gewebevolumen zu Formalinvolumen sollte 1:5 bis 1:10 betragen, damit eine ausreichende Fixierung des Materials gewährleistet ist. D.h. eine Biopsie von etwa 4 mm Durchmesser sollte in mindestens 1 ml Formalin verschickt werden.
- Formalin ist als wahrscheinlich karzinogen beim Menschen (Kategorie 1B) eingestuft (Verordnung 2008/1272/EG über die Einstufung, Kennzeichnung und Verpackung von Stoffen und Gemischen), daher ist beim Umgang damit insbesondere auf ausreichende Belüftung und sicheren Verschluss formalinbefüllter Gefäße zu achten. Die Gefäße müssen nach § 14 der Gefahrstoffverordnung gekennzeichnet sein. Einatmen, Kontakt mit Haut und Augen strikt vermeiden. Beim Umgang dichtschließende Schutzbrille und Schutzhandschuhe tragen. Bei erhöhtem Auftreten von Dämpfen oder Nebeln geeigneten Atemschutz benutzen. Verunreinigte Kleidung umgehend wechseln. Vorbeugender Hautschutz erforderlich. Nach Arbeitsende Hände gründlich mit Wasser und Seife waschen, danach Pflegecreme benutzen.
Befundübermittlung
Unsere Befunde können Sie elektronisch oder konventionell per Post erhalten – wie es für Ihre Abläufe am besten passt.
Elektronisch können die Befunde per verschlüsselter Email, als Fax oder über eine Schnittstelle (HL7 oder KIM) übermittelt werden. Wir benötigen nur Ihre Konfigurationswünsche und die Bestätigung zur Einhaltung des Datenschutzes, dann kann es losgehen.
Gerne könne Sie auch mehrere Übermittlungsarten wählen, wenn Sie z.B. die Papierform für Ihre Unterlagen zusätzlich benötigen.
Hier gibt es das Formular zur Befundübermittlung zum Download.
Konsile
Bei speziellen diagnostischen Fragestellungen oder bei Studienpatienten müssen teilweise zusätzliche Konsile in spezialisierten Referenzzentren eingeholt werden. Eine aktuelle Übersicht über unsere Konsilpartner erhalten Sie auf Anfrage gerne von uns.